FiBu-Automatisierung, die Schweizer Realität abbildet – strukturiert, prüfbar, wiederholbar
fibuklarx verwandelt Belege, Bankfiles und Shop-Daten in belastbare Buchungen. Ob QR-Rechnung, eBill, camt-Kontoauszug, Stripe-Payout oder TWINT-Abgleich: Wir orchestrieren Ihren End-to-End-Prozess so, dass OR, MWST und GeBüV eingehalten werden – ohne Ihre Teams mit Insellösungen zu überfordern. Für Handwerk in Winterthur, Agenturen an der Limmat oder E-Commerce in der Romandie entsteht ein klarer Datenfluss, den Treuhand, Bank und Revision nachvollziehen können.
Kontaktieren Sie unsAutomatisierung, die Fachlogik, Tools und Alltag verbindet
Belegerfassung mit OCR+Regeln
Eingangsrechnungen werden via OCR und Validierungsregeln erfasst: MWST-Satz, IBAN, QR-Referenz, Leistungszeitraum. Wir hinterlegen Lieferantenstammdaten, definieren Toleranzen und sichern Vier-Augen-Freigaben. Ergebnis: weniger Tippfehler, konsistente Kontierung und ein klarer Prüfpfad.
Bank-Feeds & ISO-20022 end-to-end
camt.053/054, pain.001 und Kontoabstimmungen greifen ineinander. Wir gleichen Valuta, Gebühren und Sammellastschriften ab und verknüpfen Zahlungsläufe mit Offenen Posten. So entstehen Buchungen, die Bankauszüge spiegeln – tagesgenau und GeBüV-konform archiviert.
PSP-Clearing für Omni-Channel
Stripe, PayPal, PostFinance PSP, TWINT oder Shopify werden über ein Clearing-Konto eingebunden. Gebühren, Chargebacks und Währungsumrechnungen werden korrekt zugeordnet; Auszahlungen treffen periodengerecht in der FIBU. Retouren- und Storno-Logik ist dokumentiert und prüfbar.
Automatisierte MWST-Codierung
Wir mappen Belege auf MWST-Codes (Normalsatz 8.1 %, Reduzierter Satz 2.6 %, Beherbergung 3.8 %, Bezugsteuer/Export) und prüfen gemischte Verwendung. Die Brücke zur ESTV-Abrechnung zeigt, wie jede Deklarationszeile zustande kam – nützlich für interne Reviews und allfällige Prüfungen.
Aus Zürich, Schweiz, gebaut aus echten Buchhaltungen – nicht aus PowerPoints
fibuklarx ist aus Mandaten entstanden, in denen „digital“ oft „E-Mail mit PDF“ bedeutete. Wir haben FiBu-Abläufe neu gedacht: weniger manuelle Brücken, mehr stabile Standards. Unser Team verbindet Treuhandpraxis, Controlling und Systemintegration – und schreibt Prozesse so auf, dass sie nächstes Quartal noch funktionieren.
Transaktionen ordnen, Risiken senken, Zeit zurückgeben
Wir existieren, um Menschen und Unternehmen zu steuerlich tragfähigen Entscheidungen zu befähigen – respektvoll, faktenbasiert und mit Blick auf das Leben hinter den Zahlen.
Transaktionen ordnen, Risiken senken, Zeit zurückgeben
Wir existieren, um FiBu-Arbeit von „manuell & spät“ zu „automatisiert & prüfbar“ zu entwickeln – damit Geschäftsleitungen entscheiden, nicht improvisieren, und Teams Routinearbeiten nicht doppelt erledigen.
Lieferfähigkeit vor Buzzwords – mit dokumentierter Qualität
Value proposition
Automatisierung, die OR-, MWST- und GeBüV-Vorgaben abbildet und zugleich operativ funktioniert – mit sauberer Dokumentation, wiederverwendbaren Templates und klaren Verantwortlichkeiten.
Target audience
Schweizer KMU in Handel, Bau/Handwerk, Agentur/IT und E-Commerce; wachsende Unternehmen mit mehreren Zahlungswegen, PSPs oder Standorten.
Distribution/delivery channels
Onboarding mit Kontenplan-Review, gesicherter Datenraum, wöchentliche/monatliche Runs, Support via Telefon/Videocall; bei Bedarf Vor-Ort-Workshops zwischen HB und Europaallee.
Revenue streams
Monatspauschalen je Volumen/Komplexität, Fixpreise für Setups (Bank/PSP/WMS), modulare Add-ons (MWST-Bridge, Intercompany-Playbook, GeBüV-Archiv).
Key partners/resources
Kompatible Stacks (bexio, Abacus, Sage, AbaNinja), Bank- und PostFinance-Schnittstellen, ISO-20022-Expertise, Vorlagen für Freigaben und Workflows, revisionssichere Archivierung.
Cost structure Beraterzeit, Integrationsaufwand, Lizenzen für sichere Datenräume und Senior-Reviews – transparent kalkuliert, ohne versteckte Add-ons.
Paketlogik, die Volumen und Komplexität abbildet
Starter
-
OCR-Belegerfassung, ein Bankfeed (camt), OP-Abgleich Debi/Kredi, Monatslauf mit Abstimmjournal, GeBüV-Archiv und 20-Min-Reviewcall.
Plus
Bis drei Bank/PSP, PSP-Clearing-Konto, MWST-Mapping light, Regeln für Teilzahlungen/Skonti, Dashboard mit Kern-KPIs, 40-Min-Monatsreview.
Kontaktieren Sie unsMonat
Pro
Mehrere Standorte/Channels, vollständige MWST-Bridge, WMS/Projektabgrenzung, Intercompany-Set, Prüfungsdossier, On-Site-Workshop pro Halbjahr.
Kontaktieren Sie unsSprechen wir über Ihren nächsten automatisierten Monatsabschluss
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